Личный опыт: как помочь своему бизнесу

Рассчитывать только на себя

Наталья Зайнуллина из Тольятти занимается предпринимательством не первый год и не понаслышке знает — только в кино бизнесмен сидит в мягком кресле и дни напролет пьет сваренный секретаршей кофе. В реальной жизни для получения прибыли нужно ежечасно крутиться и решать массу задач: найти качественных и надежных поставщиков, набрать квалифицированный персонал, наладить работу производства, договориться с партнерами, дистрибьюторами, оптовиками, выстроить логистику и т. д. От обилия насущных вопросов голова пойдет кругом не только у новичка, но и у опытного предпринимателя.

"Наша компания, ООО "Федерация", работает на рынке пять лет. Основной бизнес — оптовая торговля куриными яйцами. В этом году, в рамках новой компании ООО "Биско ТТи", мы дополнительно открываем производство кондитерских изделий. Несмотря на то, что у нас есть важное преимущество — мы можем частично работать на собственном сырье — долго просчитывали бизнес-план, пытались не уйти в "минус". В результате существенной поддержкой для нас стал статус резидента Территории опережающего развития "Тольятти" — это позволило получить хорошие налоговые льготы, как следствие — минимизировать убытки. Однако все организационные вопросы, продвижение новой марки, расходы на рекламу — все это, конечно, легло на наши плечи", — поделилась Наталья Зайнуллина.

Все в онлайн

Существенная нагрузка на бизнес сегодня связана с оформлением многочисленных бумаг и бухгалтерией. Наталья вспоминает, как сама, работая главным бухгалтером, простаивала очереди, чтобы сдать отчетность в налоговую. Впрочем, развитие технологий дает о себе знать — сегодня многие бюрократические вопросы "ушли в онлайн".

"Мы активно используем дистанционные сервисы. Благодаря им все стало гораздо проще. Практически вся отчетность в налоговые органы предоставляется в электронном виде. Это очень удобно. Хотя время от времени все равно приходится отвечать на дополнительные запросы и предоставлять документы в бумажном виде, но их стало гораздо меньше. Со стороны Пенсионного фонда отчетность тоже оптимизировали: ежеквартальный персонифицированный учет заменили ежегодным, правда, при этом добавили дополнительную форму. Но все равно сейчас в плане бюрократии стало однозначно проще. Многие вопросы быстро и без долгих очередей можно решить МФЦ. Работы, конечно, меньше не стало, но выполнять ее стало легче и это, безусловно, позитивный тренд", — поделилась Наталья.

Дистанционный лайфхак

Отдельная "песня" для бизнеса — сотрудничество с банком, особенно если предприниматель, как Наталья Зайнуллина, постоянно работает с зарубежными партнерами.

"Лайфхак здесь тот же — нужно максимально перевести взаимодействие в дистанционные каналы, чтобы не бегать в банк с каждой платежкой. При выборе финансового партнера обязательно нужно обращать внимание на онлайн-сервисы. На сколько они развиты и удобно ли с ними работать. Мы с самого начала сотрудничаем с одним банком — Райффайзенбанком. И здесь этот момент хорошо продуман — даже расчетный счет для начала ведения бизнеса можно открыть не выходя из дома. Поэтому тот факт, что у банка нет классического отделения в Тольятти, нас нисколько не ограничивает. Большинство операций мы совершаем онлайн — проводим платежи в системе банк-клиент, получаем информацию о контрагентах, проходим валютный контроль, получаем все нужные нам выписки, паспорта сделок и т. д. Все происходит дистанционно и практически мгновенно, а если какой-то документ нужен в бумажном виде, нам его привозит представитель банка", — объяснила она.

В этом году Райффайзенбанк запустил в Тольятти обслуживание малого бизнеса в формате виртуального офиса. Полностью удаленно предприниматели могут получить все необходимые для обеспечения работы бизнеса банковские инструменты — открыть расчетный счет, получить доступ к онлайн-банку, подключить эквайринг, онлайн-кассу, а также оформить карту для бизнеса, которая привязана к счету компании. К слову, при помощи карты можно вносить и снимать средства, оплачивать покупки, в том числе онлайн. По сути, она может служить альтернативой инкассации.

Открытие счета для предпринимателей бесплатно и занимает всего один день. А весь процесс включает в себя несколько простых шагов, которые можно совершить как при помощи компьютера, так и смартфона. В частности весь документооборот с банком происходит через личный кабинет в онлайн-банке. Доступ к нему предприниматель получает сразу же после подачи заявки на открытие счета на сайте банка.

Реквизиты за 5 минут

Первое, что нужно сделать предпринимателю после входа в личный кабинет — заполнить стандартную анкету на открытие счета. Сразу после этого за компанией закрепляются реквизиты, которые уже можно использовать при подготовке договоров, счетов и т. п. Как правило, с момента подачи заявки до бронирования номера счета проходит не более 5 минут.

Далее с компанией обязательно свяжется сотрудник банка. Он позвонит по указанному в заявке телефону, чтобы уточнить информацию о компании, а так же поможет выбрать нужный тариф на РКО и другие банковские продукты для бизнеса.

Опытные предприниматели знают — открытие счета возможно только после проверки документов. К слову, для малого бизнеса их не очень много. Предпринимателю потребуется только паспорт ИП, а ООО — устав, паспорт руководителя и приказ о назначении руководителя компании. Все что нужно сделать — загрузить скан-копии этих документов в личном кабинете.

После завершения проверки сотрудник банка в Тольятти приедет в удобное для компании время и место, чтобы подписать заявление на открытие счета. С этого момента можно совершать активные операции по счету, а также заказывать дополнительные банковские продукты для бизнеса через онлайн-банк.

Универсальный ответ

Конечно, универсальной "таблетки счастья" не существует, и каждый бизнесмен знает, что невозможно отыскать единый, подходящий абсолютно всем рецепт эффективности бизнеса. За каждым успешным предприятием стоит свой собственный, уникальный пройденный путь проб и ошибок. Но опыт Натальи показывает, что современные технологии позволяют предпринимателям избежать лишней потери времени.

"Большую часть процессов нужно переводить в электронный вид и, конечно, выбирать для этого качественных партнеров-профессионалов — это сэкономит время, нервы и деньги", — уверена Наталья Зайнуллина.

АО "Райффайзенбанк". Генеральная лицензия Банка России № 3292 от 17.02.2015 г.