Строительство объекта осуществлялось за счет средств республиканского бюджета. Общая площадь здания — более 3 тыс. кв. метров. Вместимость — до 250 тыс. единиц хранения.

Глава Марий Эл Юрий Зайцев осмотрел помещения Госархива. В новом здании размещаются три специализированных архивохранилища: два — для документов на бумажном носителе, одно — для аудиовизуальных документов. Архивохранилища оснащены металлическими передвижными стеллажами, автоматической системой газового пожаротушения, а также системой кондиционирования.

"Проблема с площадями для документов всегда актуальна. У нас в последнее время архивохранилища были заполнены на 100 процентов. Теперь здесь предусмотрены 3 специализированных помещения. В них полностью соблюдается температурно-влажностный режим. Как только показатели будут соответствовать нормативным требованиям, мы начнем перевозить сюда документы. Автоматическая система пожаротушения, охранная сигнализация — все соответствует самым последним требованиям. В случае опасности включается сирена, дается пять минут, чтобы персонал покинул архивохранилище, и газ предотвращает горение. Это самый безопасный способ для хранения документов", — отметил директор Государственного архива Республики Марий Эл Александр Одинцов.

Глава региона ознакомился с архивными документами об образовании Марийской автономной области. Сотрудники архивной службы рассказали много интересных фактов о развитии республики.

Заведующая сектором публикации документов Наталья Петрова отметила, что архив насчитывает более полумиллиона единиц хранения, из них 30 тысяч — особенно ценные, 7 занесены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл. Сотрудница ведомства показала Главе региона документ, датированный 1594 годом, — "Списки с отводных и отдельных книг, а также с окладных выписей о размежевании границ земельных владений ямщиков и посадских людей г. Козьмодемьянска и Спасо-Юнгинского монастыря", "Росписной список Царевококшайской воеводской канцелярии" 1730 года, черновую рукопись XIX века о Царевококшайске.

Глава региона Юрий Зайцев поблагодарил за экскурсию и познавательное информирование, отметил, что в преддверии Дня республики было особенно интересно познакомиться с документами об образовании Марийской автономии.

"Спасибо огромное. Очень интересно. Здесь вся история в документах. Современные хранилища — это самое главное для архивов. Важно, чтобы документы были в порядке, и лет через 300 кто-то взял эту книгу о 100-летии архива, полистал, и она была в целости и сохранности. Архив — это определенная энергетика. Когда притрагиваешься к этим документам, понимаешь, что им не 100, не 200, а 300 лет, кто-то их тоже держал. Это неописуемые ощущения. У вас очень творческая работа. Успехов вам", — пожелал в завершение сотрудникам Госархива республики Юрий Зайцев.