Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) — неотъемлемая часть управленческого учёта. Это один из самых важных типов отчётности, который помогает владельцам предприятий контролировать главную функцию бизнеса, а именно — генерацию постоянного дохода. ОПиУ необходим, чтобы верно оценивать финансовую ситуацию в организации и её заработок.

Аналитик сервиса «Финансист» рассказал, как должен формироваться отчёт о прибылях и убытках.

Состав отчёта

Данный документ отображает главные экономические метрики организации, такие как выручку от реализации товаров и услуг, затраты на производство, операционные расходы и итоговый финансовый результат — чистую прибыль или потери. Создать такой отчёт можно вручную в программе Excel или использовать онлайн-сервисы, которые предлагают стандартные шаблоны.

ОПиУ разбивается на разделы доходов и расходов и демонстрирует экономическую деятельность за квартал, полугодие, девять месяцев или целый год. Периодичность подготовки зависит от внутренних правил фирмы.

Отчёт подготавливается по методу начисления, что означает отражение доходов и расходов в момент их реализации, а не в момент фактического поступления или выхода средств.

Два важных условия

Чтобы составить отчёт о прибылях и убытках, нужно добиться структуризации и организации денежных потоков. Важно соблюдать два принципа при его подготовке:

• не надо учитывать НДС;
• ОПиУ включает только реализованные операции — только когда компания выполнила свои обязательства.

Какие бывают расходы

Прямые

Прямые расходы напрямую связаны с созданием продукта или предоставлением услуги. Например, цена комплектующих или заработная плата рабочих, которые вовлечены в производство.

Косвенные

Они распределяются по всей организации. Примером может служить оплата труда административных сотрудников.

Переменные

Такие расходы изменяются в зависимости от объёма производства. К таким расходам можно отнести затраты на свет.

Постоянные

Они остаются стабильными и не зависят от производственной активности, например, как арендная плата.

Общепроизводственные

Общепроизводственные расходы включают затраты на обслуживание оборудования.

Административные

Они касаются управления компанией. Примером является оплата работы руководителей и управляющего персонала.

Коммерческие

Они связаны с продвижением и реализацией продукции через маркетинговые кампании.

Какой бывает прибыль

Операционная

Чтобы посчитать этот показатель, нужно сложить абсолютно все доходы бизнеса, которые он получил от своей прямой деятельности. А затем необходимо вычесть сумму постоянных и переменных расходов. Аналитик «Финансиста» объясняет, что на величину операционной прибыли напрямую влияет успех или неудачи в управленческих решениях.

Чистая

Этот показатель можно высчитать, если отнять от операционной прибыли все расходы. К таким можно отнести и налоги, и кредиты. На чистую прибыль больше всего влияют внешние факторы, вроде рыночной ситуации.

Не является офертой