Многие финансовые директора сталкиваются с такими проблемами, как нехватка времени, затяжные отчёты и рутинные задачи, которые забирают каждую свободную минуту.

В этом материале эксперты сервиса «Финансист» собрали ценные советы, которые помогут каждому финансисту эффективно управлять своим временем.

Планирование и расстановка приоритетов

Планирование и приоритизация задач — это ключевые аспекты для управления временем. На помощь финансовым экспертам приходят разные инструменты, которые помогают эффективно распределять рабочее время и наглядно видеть, сколько часов осталось в запасе.

Применение таких сервисов, как Google-календарь и Bitrix 24, помогает планировать встречи и задачи и упрощает координацию действий в команде. С их помощью можно легко настроить напоминания, разделить обязанности между сотрудниками, зафиксировать сроки под задачи и отслеживать прогресс выполнения проектов. Это существенно снижает время, которое уходит на рутинные процессы.

Делегирование и автоматизация

Экономия времени часто достигается через делегирование задач и автоматизацию рутинных процессов. Многие финансовые директора с неохотой передают подчинённым часть своей работы, потому что обучение умелого помощника — это сложный и многоступенчатый процесс. Однако все усилия окупаются: ассистент берёт на себя рутину и освобождает время, которое эксперт может потратить на решение важных стратегических задач.

Автоматизация управленческой отчётности и других повторяющихся процессов также сокращает время на выполнение таких задач и минимизирует вероятность ошибок. Интеграция с системами, как 1C, и использование программных решений помогает быстро и точно создавать отчёты без ручного вмешательства.

Методы управления временем

Эксперты сервиса «Финансист» рекомендуют финдирам использовать различные методы управления временем. Например, знаменитый метод «Помидора», который основан на принципе чередования 25 минут работы и пяти минут отдыха. Или матрицу Эйзенхауэра, которая помогает рассортировать задачи по важности и срочности.

Отдых и баланс

Эффективная работа возможна только при хорошем отдыхе. Регулярные перерывы в течение рабочего дня, а также полноценный отдых в выходные и во время отпусков помогают восстановить силы и снизить уровень стресса. Встречи с семьёй и друзьями или занятия любимыми хобби позволяют отвлечься от рабочих задач. Более того, помогают финдиру вернуться к работе с новыми силами и свежими идеями.