Автоматизация управленческого учёта — это комплексный процесс, который включает в себя шесть этапов: подготовку, разработку модели, настройку, автоматизацию, тестирование и адаптацию.

Некоторые предприниматели полагают, что при покупке специальных программ все шаги будут пройдены автоматически, и система сама решит проблему за людей. Но это не так. Хорошее программное обеспечение (ПО) — лишь половина успеха. Вторая половина напрямую зависит от организации процессов.

О том, что, что включают в себя этапы автоматизации управленки и что необходимо учитывать при внедрении, рассказал аналитик сервиса «Финансист».

Подготовка

Во время подготовки важно провести тщательную диагностику текущего состояния учёта. Это определит успех всего проекта. На этом же этапе нужно чётко определить цели и задачи, распределить роли и ответственность в команде, а затем составить детализированный план работ.

Разработка модели

Далее при разработке управленческого учёта создаётся его полная модель, которая должна включать в себя источники данных и методологию учёта. Также необходимо прописать конкретный результат, к которому будет приводить эта модель, а кроме того, нужно создать регламент, по которому будут связаны источники информации. Это поможет предотвратить ошибки в будущем.

Настройка

Этот этап является последним перед автоматизацией. Во время настройки учёта компания формирует детальные описания отчётов, определяет ответственных за различные аспекты и устанавливает начальные данные для отчётности.

Аналитик «Финансиста» отмечает, что если руководство активно поддерживает сотрудников и помогает им понимать новые процессы, это способствует снижению сопротивления к нововведениям. Единообразие данных и правил между разными источниками также устраняет препятствия на пути к автоматизации.

Автоматизация

Этап автоматизации требует выбора подходящего программного обеспечения. При этом необходимо учитывать уже настроенные правила учёта. Проблемы могут возникнуть из-за большого количества ПО на рынке. Это делает выбор нужного софта дольше и сложнее.

Чтобы решить эту проблему, нужно использовать тестовый период ПО или запросить демонстрацию программы, чтобы убедиться в её соответствии требованиям бизнеса. Важно провести тестирование выбранного решения и обучить сотрудников работе с новой системой.

Тестирование и адаптация

Контроль и аналитика внедрения завершают проект автоматизации учёта. Тестирование и корректировка процессов помогают до конца настроить систему. На этом этапе происходит анализ возникающих сложностей и внесение нужных изменений.