Чтобы увеличить размер компании и занять большую долю рынка, бизнесу будет недостаточно только отточить процессы и запастись ресурсами. Организации необходимо подготовить индивидуальный пошаговый план, который послужит ориентиром и гарантом успешного расширения.

Что должны включать в себя пять шагов и как они помогут в масштабировании, рассказал аналитик сервиса «Финансист».

1. Поиск преимуществ и недостатков компании

Чтобы всесторонне исследовать состояние бизнеса, собственник может использовать SWOT-анализ. Это поможет подсветить аспекты, которые сильнее всего влияют на предприятие, силы и слабости организации, а также разработать план по борьбе с недостатками.

Анализ предполагает разделение компании на преимущества, недостатки, перспективы и риски — четыре ячейки в таблице.

К преимуществам нужно отнести плюсы предприятия. В их числе могут быть сильный бренд, особенный продукт, уникальное предложение и другое.

К недостаткам — камни преткновения, вроде отсутствия профподготовки у сотрудников, старого производственного помещения или постоянно ломающихся станков.

К перспективам — особенные условия, которые возможно приспособить в пользу бизнеса. Например, уход конкурентов, изобретения новых технологий, изменения в законах.

К рискам — факторы, на которые сложно повлиять, но обязательно нужно иметь в виду. Это может быть выход на рынок нового серьёзного игрока или подступающий кризис.

Полученная информация подсветит слабые места и покажет общую ситуацию в компании.

2. Создание финмодели и её проверка на риски

Финансовую модель можно собрать в таблицах или специальных программах. В неё следует внести показатели выручки, переменных и постоянных расходов и чистой прибыли.

Далее нужно составить несколько сценариев изменений этих показателей и проанализировать результаты. Это поможет собственнику предвидеть размер требуемых инвестиций, ресурсов для запуска расширения и возможные угрозы.

3. Обновление учётных систем

Если учёт до масштабирования вёлся на бумаге или в неавтоматических программах, руководство нужно задать себе один вопрос: достаточно ли будет такого подхода, когда данных станет в разы больше. В «Финансисте» отмечают, что перед расширением компании собственнику следует протестировать хотя бы несколько специальных сервисов, выбрать из них подходящий и автоматизировать часть процессов.

4. Найм работников

Нанимать новых членов команды следует после автоматизации рутины, проработки инструкций и создания отлаженных процессов. Тогда новички смогут быстрее и эффективнее влиться в работу.

5. Установка сроков и самых важных показателей

Всегда существует риск, что запуск нового направления затянется, а показатели будут несколько раз меняться. Но это всё ещё лучше хаоса, который неизбежно наступит, если не установить вообще никаких ориентиров.