Когда бюджетирование — это не только таблица с формулами и цифрами, но и рабочий инструмент, оно позволяет компаниям предотвратить финансовые проблемы. Это также помогает прогнозировать развитие предприятия и устанавливать стратегические цели.

Отличить правильно составленный бюджет от неэффективного поможет несколько признаков, о которых рассказал эксперт сервиса «Финансист» в этом материале.

Первый признак

Если бюджет соответствует основным целям компании — это хороший знак. Эффективный бюджет строится на показателях, которые связаны между собой и направлены на достижение стратегических целей.

Второй признак

Качественное бюджетирование всегда должно иметь администратора, который контролирует функциональные бюджеты отделов в компании. Представители отделов должны закладывать план на доходы и расходы и отчитываться по итогам определённых периодов. Например, начальник отдела закупок будет ответственен за себестоимость продукции, директор логистического подразделения — за доставки и склад, а начальник отдела маркетинга — за рекламные кампании.

Третий признак

Грамотное бюджетирование должно базироваться на проработанных правилах и стандартах. Так, у бюджетов должна быть одна форма и методология построения, а у терминов — однозначное толкование для всех отделов. Кроме того, для каждого бюджета должны быть продуманы сроки, нормы создания и утверждения.

Четвертый признак

Если в компании порядок с бюджетированием, у неё должны сохраниться согласованные данные о бюджетах всех подразделений за предыдущие периоды — минимум за два последних. Эксперт «Финансиста» отмечает, что важнее всего — данные о показателях объёмов продаж и затрат.

Пятый признак

На предприятии должны быть разработаны прозрачные и понятные инструкции для сотрудников по процессу бюджетирования. При автоматизации процесса также требуется руководство по управлению интегрированной системой.

Шестой признак

Эффективное бюджетирование прямо связано с премиями и мотивацией сотрудников. Личная ответственность за выполнение бюджета установлена как для всех ответственных за бюджеты, так и для сотрудников, которые работают с переменными доходами и расходами.

Седьмой признак

Не менее важно, чтобы бюджетирование было связано с управленческим учётом, поскольку оба инструмента используют одни и те же показатели. Согласование между ними и упрощает финансовый анализ, и помогает контролировать операции.