Кризис — это период, когда многие руководители предприятий жалеют, что не «подстелили соломку» во время падения прибыли. В таких ситуациях могут помочь фонды внутри компании — подушки безопасности, которую бизнес готовит на случай разных обстоятельств. О том, для чего нужны подобные копилки, какими они бывают и в чём их сильные и слабые стороны, рассказал эксперт сервиса «Финансист».

Зачем компании создают фонды

• Финансовая устойчивость — при создании резервов компания защищает себя от непредвиденных расходов и экономических колебаний.
• Развитие и рост — инвестиции в инновации, новые проекты и расширение бизнеса обеспечивают долгосрочный успех компании.
• Мотивация сотрудников — некоторые компании используют отдельные фонды для поощрения сотрудников, например, через программы участия в прибылях.
• Социальная ответственность — часть средств может направляться на социальные проекты и благотворительность.

Виды внутренних фондов

В каждой организации существуют свои классификации фондов, но условно можно выделить четыре основных вида.

Резервный фонд — создаётся для покрытия непредвиденных расходов. Например, внеплановый ремонт оборудования.

Инновационный фонд — направляется на разработку новых продуктов, технологий или услуг.

Фонд развития — используется для расширения бизнеса, открытия дополнительных филиалов и выхода на новые рынки.

Социальный фонд — выделяется на социальные программы для сотрудников. Например, на обучение или медицинское страхование.

Как управлять фондами

В «Финансисте» дают несколько рекомендаций по управлению фондами.

1. Каждый фонд должен иметь конкретную цель.

2. Необходимо постоянно отслеживать движение средств и эффективность использования фондов.

3. Информация о «копилках» должна быть доступна для всех заинтересованных лиц — бухгалтера, сотрудников и руководства.

4. Система управления фондами должна быть достаточно гибкой, чтобы адаптироваться к меняющимся условиям.

Преимущества фондов

Очевидно, что такой инструмент помогает защитить компанию от неожиданных потрясений — кризисов или неприятных инцидентов. Также фонды улучшают финансовое планирование и позволяют точнее прогнозировать расходы. Кроме того, наличие на предприятии фонда для инвестиций говорит о том, что руководство серьёзно относится к возможностям изменить продуктовый ряд и вложиться в разработку чего-то нового.

Недостатки фондов

Хотя фонды внутри компании имеют множество преимуществ, как и любой инструмент, они не лишены недостатков.

• Создание и управление фондами часто сопряжено с бюрократическими процедурами, что может замедлять процесс принятия решений и выделения средств.
• Возможны ситуации, когда интересы различных подразделений или проектов будут конфликтовать, что может затруднить распределение средств.
• Если не разработать чёткую систему контроля и оценки эффективности, средства могут быть потрачены нецелевым образом или на неперспективные проекты.
• В дополнение к этому, заморозка денег в фонде может ограничить предприятие в развитии — средства будут лежать в запасном кармане компании и обесцениваться, не принося пользу.