Финансовое моделирование — это скелет бизнеса: она поддерживает форму и помогает двигаться вперёд. Это не просто сложные таблицы в Excel, а инструмент, который отвечает на главный вопрос: «Как мне заработать больше денег, а тратить меньше?». В этом материале эксперт сервиса «Финанасист» разобрал, как создать модель, которая действительно поможет принимать решения.

Зачем нужна финмодель

Чтобы лучше понять ценность финансовой модели, рассмотрим её применение на примере. Представьте, что у вас есть кафе. Вы задумали добавить в меню модные матча-латте, но понятия не имеете, сколько на этом заработаете. Финансовая модель — это способ увидеть, сработает ли идея, а заодно понять, что выльется вам в копеечку: аренда нового оборудования или закупка органической матчи из Японии.

Это нужно не только рестораторам. Модели помогают как минимум в трёх ключевых вещах.

• Прогнозировать доходы. «Если всё пойдёт как мы планируем, то через полгода купим новый кофе-машину, а через год — откроем филиал».
• Избегать ненужных рисков. Например, рассчитать, сколько денег нужно держать на счету на случай, если клиенты перестанут покупать ваши свечи.
• Показывать инвесторам серьёзность намерений. «Мы не просто стартап, а стартап с таблицами и графиками!»

С чего начать

1. Определитесь с целью

Для начала нужно определиться, чего именно вы хотите: спрогнозировать выручку, оценить запас средств, чтобы выдержать несезон, или посчитать, когда вы сможете открыть второй бизнес.

2. Соберите данные, но без фанатизма

Никаких предположений «с потолка». Сколько зарабатываете? Сколько тратите? Какие расходы постоянные, а какие разовые? Чем точнее данные, тем полезнее окажется модель.

3. Постройте структуру модели

Классическая структура состоит из четырёх частей.

• Доходы. Что и сколько вы продаёте.
• Расходы. Зарплаты, аренда, сырьё.
• Инвестиции. На что придётся потратиться — например, маркетинг или новое оборудование.
• Финансовый результат. Что останется у вас на руках после всех расчётов.

В «Финансисте» рекомендуют также добавить столбцы с вариантами: оптимистичный, пессимистичный и «как обычно».

4. Начните расчёты (и не бойтесь Excel)

Пример: вы продаёте 500 свечей в месяц по 500 рублей. Доход — 250 000 рублей.
Теперь вычитаете:

• закупки материалов — 70 000 рублей;
• зарплаты сотрудникам — 100 000 рублей;
• аренда и прочее — 50 000 рублей.

Итого: у вас остаётся 30 000 рублей.

Но не забудьте: модель — это не только про то, чтобы считать, что есть. Это ещё и про прогнозы. Например, что будет, если цены на воск вырастут?

5. Анализируйте результаты

Сделайте модель понятной, чтобы можно было быстро увидеть, что и где идёт не так. Например, добавьте графики или цветовые индикаторы. Пусть цифры сами рассказывают историю, как ваша прибыль растёт или падает.