Кризисные периоды становятся испытанием не только для бизнеса, но и для финансовой команды. На плечи финансового директора ложится задача удержать команду, сохранить эффективность работы и одновременно адаптироваться к новым условиям.

В условиях неопределённости важно действовать чётко, продуманно и быть на шаг впереди. Как это сделать? В этом материале эксперт сервиса «Финансист» поделился проверенными подходами.

1. Пересмотрите приоритеты и перераспределите ресурсы

В кризисной ситуации задачи вашей команды могут резко измениться. Например, вместо обычной работы с бюджетами и отчётами придётся срочно прогнозировать и искать способы сократить расходы. Что делать?

• Проведите аудит текущих задач: выделите приоритетные направления и те, которые могут подождать.
• Обсудите с командой новые фокусы: возможно, часть сотрудников потребуется временно переориентировать на другие проекты.
• Делегируйте больше полномочий, чтобы не упускать ключевые моменты из-за перегрузки.

2. Поддерживайте прозрачную коммуникацию

Кризис — это время, когда недостаток информации может вызывать тревогу и снижать мотивацию сотрудников. Финансовая команда должна быть в курсе происходящего и понимать свою роль в стабилизации бизнеса.

Помочь этому могут регулярные встречи (например, еженедельные), чтобы обсуждать текущие задачи и изменения в стратегии. Кроме того, нужно делиться ключевыми решениями руководства и объяснять их влияние на работу команды. Не забывайте поощрять обратную связь: сотрудники могут предложить полезные идеи, которые упростят процессы или помогут сэкономить ресурсы.

3. Используйте кризис как возможность для развития команды

Необычные обстоятельства — это не только стресс, но и шанс развивать новые навыки. Например, сотрудники могут освоить инструменты для работы с данными или автоматизации, что повысит их ценность в компании. Для этого в «Финансисте» рекомендуют организовать внутренние тренинги или вебинары, чтобы сотрудники освоили навыки, которые помогут им эффективнее справляться с новыми задачами. Также предложите доступ к онлайн-курсам или книгам, которые помогут сотрудникам расти профессионально.

4. Оптимизируйте процессы и инструменты

Кризис часто показывает слабые места в процессах, а значит, это время для улучшений: автоматизация задач и использование удобных инструментов не только сократят ручной труд, но и освободят ресурсы для стратегических задач.

5. Сохраняйте мотивацию и вовлечённость команды

Кризисное давление может вызывать выгорание и снижение продуктивности сотрудников. Важно создать условия, которые помогут команде чувствовать поддержку и уверенность.

• Признавайте вклад каждого сотрудника: даже простое «Спасибо» за качественно выполненную работу может значительно поднять мотивацию.
• Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью, особенно если команда работает удалённо.
• Старайтесь сохранять позитивный настрой и показывать, что текущие трудности временные.

Заключение

Управление финансовой командой в условиях кризиса — это не только вызов, но и возможность укрепить её, улучшить процессы и развить новые компетенции. Прозрачная коммуникация, чёткие приоритеты и поддержка сотрудников помогут вам не только преодолеть кризис, но и выйти из него сильнее.