Многие предприниматели и руководители боятся слов вроде «бюджетирование» или «финансовое планирование». Им кажется, что это прерогатива крупных корпораций с десятками сотрудников в финансовом отделе.

Но это миф. Бюджетирование может быть понятным, полезным и доступным даже для небольших компаний. Главное — начать с простого и поэтапно выстраивать систему. О том, как это сделать, рассказал эксперт сервиса «Финансист» в сегодняшнем материале.

Зачем вам бюджетирование

Давайте разберём простой пример. Допустим, вы владеете магазином одежды. Вы точно знаете, сколько стоит аренда, закупка товара, зарплаты. Но насколько предсказуемы ваши доходы и расходы через три месяца? Без чёткого бюджета вы «угадываете» и пытаетесь действовать интуитивно, однако на практике это приводит лишь к потере контроля над деньгами.

Преимущество планирования в том, что компании с системным бюджетированием на 20–30% реже сталкиваются с кассовыми разрывами.И даже простой бюджет расходов помогает избежать лишних затрат на 10–15%.

Шаг 1. Определяем, какой бюджет нужен компании

Бюджетирование — это не всегда сложные таблицы с десятками показателей. Начните с самых основных видов бюджета.

• Бюджет доходов и расходов (БДР) — ваш прогноз прибыли. Здесь нужно описать, какие доходы вы ожидаете (продажи, аренда имущества) и какие расходы будете нести (зарплаты, аренда, маркетинг).
• Бюджет движения денежных средств (БДДС), то есть контроль кассы. Необходимо посчитать, сколько денег приходит на счёт и сколько уходит. Это поможет увидеть кассовые разрывы.

Шаг 2. Создаём простую структуру

В «Финансисте» отмечают, что для начала не нужна сложная система, и будет достаточно таблицы в Excel или Google Sheets. Структура таблицы выглядит так:

• доходы: продажи по категориям товаров/услуг;
• расходы: фиксированные (не зависят от объема продаж) и переменные;
• итог: чистая прибыль (доходы минус расходы).

Шаг 3. Минимизируем ручной труд через автоматизацию

Когда структура бюджета выстроена, можно автоматизировать процессы. Это сэкономит время и снижает вероятность ошибок. В качестве инструментов можно использовать:

• Excel/Google Sheets — идеальный старт для малого бизнеса;
• «1С» или аналоги — подходят для компаний со сложной структурой;
• Облачные сервисы — удобны для управления бюджетом в реальном времени.

Главные ошибки в бюджетировании

1. Игнорирование переменных затрат, например, рост расходов на логистику при увеличении заказов.
2. Отсутствие регулярного обновления бюджета и отсутствие сверки с фактическими данными.
3. Излишняя сложность и попытка посчитать сотни показателей при небольшом размере бизнеса.

Вывод

Бюджетирование — это инструмент управления, а не бюрократическая обязанность. Даже самый простой бюджет даст вам преимущество: вы увидите, куда уходят деньги и как оптимизировать расходы. Начните с малого, тестируйте и внедряйте изменения поэтапно.