При планировании любого мероприятия одним из ключевых моментов станет выбор площадки. При всём разнообразии очень сложно сразу найти нужное или определиться, поэтому стоит в первую очередь всё хорошо спланировать или обратиться к профессиональным организаторам. Прежде чем отправляться рассматривать предложения в интернете на сайтах стоит определиться с основными моментами: бюджет, формат и тип события (банкет, фуршет и т.д.), количество гостей. Уже отталкиваясь от полученных критериев намного легче найти нужное решение.

Если упомянуты моменты выше легко проработать самостоятельно, то есть и такие, что не очевидны с первого взгляда, но важны. Мы подобрали список рекомендаций и советов именно по таким моментам.

1. Когда бронировать. Сроки. Для небольших торжеств достаточно месяца, если это не слишком популярное место и нет очереди. Для крупных событий лучше об аренде позаботиться за 6 месяцев. Вам хватит всё организовать и даже проверить лично вместительность, ремонт и т.д.
2. Где можно найти площадки на любой вкус без потери времени? Для поиска можно обратиться в поисковики, на форумы, в соответствующие группы социальных сетей или к профессиональным сайтам, которые помогают подобрать варианты с учетом пожелания и предоставляют проверенные пространства, кафе, рестораны, частные дома и т.д. В Москве таким агрегатором выступает официальный сайт “proBanket”, где представлены сотни предложений. Площадки для мероприятий разбиты по форматам, бюджету, типу события, что значительно упрощает выбор. Вы сможете сделать это самостоятельно или попросить помощи консультантов сайта. Также они предлагают самые различные услуги по организации мероприятий под ключ, включая кейтеринг, оформление и т.д.
3. Какой день выбрать? Если ваше событие не зависит от конкретного дня недели, это не государственный праздник или деловое событие, уже разрекламированное, то обратите внимание на будние дни. Всегда площадки указывают дни и даже время, когда их аренда дешевле.
4. Дети и пожилые люди. Вы должны учесть всех гостей. Детям нужны дополнительные места для отдыха, игры и больше перекусов, напитков, аниматоры. Что касается пожилых, то наличие большого количества ступенек и отсутствие зоны без шума может сильно испортить им праздник. То же касается отдельных групп с определенными предпочтениями в еде: аллергиков, вегетарианцев и т.д.
5. Проверьте безопасность. Это не только про охрану, но и пожарную безопасность. Запрещено размещать количество людей с превышением вместимости. Уточните эти моменты. На крупных событиях лучше обеспечить место для медика.

И это малая часть с чем вам еще придется столкнуться. Если вы не уверены в своих силах - обращайтесь к специалистам или услугам сайта по подбору площадок.