Что меняется в бухучёте с 2026 года: готовимся к новым правилам игры

ЕНС и единый налоговый счёт — теперь без права на ошибку

Помните, как в 2023-м всех «познакомили» с единым налоговым счётом? Тогда многие восприняли это как очередную бюрократическую затею. Но с 1 января 2026 года ФНС вводит дополнительные требования к срокам и корректности платежей. Теперь любая просрочка или недоплата автоматически блокирует возможность зачёта переплат по другим налогам.

На практике это означает: если вы опоздали с уплатой страховых взносов хотя бы на день, то переплата по НДС останется «заморожена» до полного погашения долга. Причём пени начисляются сразу, без права на отсрочку. Для небольших компаний это может обернуться кассовыми разрывами.

Как быть? Переходить на автоплатежи и настраивать напоминания за 3–5 дней до крайних сроков. Либо делегировать контроль специалистам — например, бухгалтерские услуги в Химках от компании BUHCLEAR включают мониторинг сальдо ЕНС и своевременное формирование платёжек.

Новые формы отчётности: ФСБУ 27/2023 и «Документы и документооборот»

С нового года вступает в силу обновлённый стандарт ФСБУ 27/2023 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». Звучит скучно? Не спешите зевать. Это означает, что компаниям придётся пересмотреть всю внутреннюю систему хранения первички.

Главное новшество: электронные документы теперь приравниваются к бумажным только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Если раньше можно было обойтись сканами договоров с печатями, то теперь налоговая вправе не принять такие документы в качестве обоснования расходов.

Реальный случай из практики: компания из Химок в 2024-м попала на доначисления по налогу на прибыль именно из-за отсутствия УКЭП на электронных актах. Сумма претензий — 340 тысяч рублей. После апелляции удалось снизить до 180 тысяч, но нервы и время уже потрачены.

Что делать уже сейчас? Проверьте все договоры с контрагентами на наличие корректных подписей. Внедрите систему ЭДО с автоматической проверкой валидности УКЭП. Если своими силами сложно разобраться — профильные специалисты помогут настроить процесс за пару недель.

НДС: изменения в порядке применения вычетов

С 2026 года ФНС меняет правила камеральных проверок по НДС. Теперь налоговая получит право запрашивать расшифровку вычетов не только по крупным суммам (от 1 млн рублей), но и по любым «подозрительным» операциям. Критерии подозрительности пока не раскрыты полностью, но в ведомстве намекают на нестандартные цепочки контрагентов и резкий рост вычетов за квартал.

Пример: компания закупила оборудование на 2,8 млн рублей у нового поставщика. Вычет по НДС составил 467 тысяч. Если ранее такой вычет прошёл бы «на автомате», то теперь налоговая может запросить обоснование выбора именно этого контрагента, анализ рынка и альтернативные коммерческие предложения. Не готовы предоставить — вычет снимут, плюс пени.

Совет от практиков: ведите досье по каждому крупному контрагенту. Сохраняйте переписку, КП от конкурентов, протоколы совещаний по выбору поставщика. Звучит как перебор? Зато при проверке сэкономите месяцы на споры и доказательства. А профессиональные бухгалтерские услуги в Химках — это как раз про такую системность: когда каждый документ на своём месте и готов к предъявлению.

Как подготовиться: чек-лист для бизнеса

Чтобы встретить 2026 год во всеоружии, пройдитесь по этому списку уже в декабре:

• Проверьте актуальность УКЭП у всех сотрудников, кто подписывает документы.
• Настройте автоматическую сверку с ФНС по ЕНС — хотя бы раз в неделю.
• Запросите у бухгалтерии реестр контрагентов с указанием сумм сделок за 2024–2025 годы.
• Убедитесь, что все акты и счета-фактуры за последние три года доступны в электронном виде с корректными подписями.
• Проведите внутренний аудит вычетов по НДС: нет ли резких скачков, которые могут вызвать вопросы?

Если хотя бы по двум пунктам возникли сомнения — это повод обратиться к экспертам. Компания BUHCLEAR (сайт: https://khimki.buhclear.ru/) специализируется на сопровождении бизнеса в Химках и помогает выстроить учёт так, чтобы налоговая не нашла к чему придраться.

Почему важно действовать сейчас

Многие откладывают подготовку на последний момент. Но в случае с учётными изменениями это чревато. ФНС уже анонсировала, что первые месяцы 2026 года будут «адаптационными», но штрафы за нарушения начнут выписывать с 1 февраля.

По статистике ведомства, в 2024-м более 37% компаний получили предписания из-за несоответствия документооборота новым стандартам. В 2026-м эта цифра может вырасти, если не принять меры.

Поэтому не ждите, когда налоговая сама напомнит о нововведениях. Лучше потратить пару дней на аудит сейчас, чем потом разбираться с доначислениями и блокировками счетов. Тем более что грамотные бухгалтерские услуги в Химках позволяют делегировать эту головную боль специалистам и спокойно заниматься развитием бизнеса.