Новый год — время, когда многим людям хочется прийти к обновлению, навести порядок и избавиться от всего лишнего. В идеале делать это нужно в конце предыдущего года. Но все понимают, что декабрь, как правило, наполнен суетой и предпраздничными хлопотами, а также стремлением доделать перед праздниками всю работу. Поэтому на разбор бумаг часто не хватает времени.

В итоге этими делами люди часто занимаются в первые дни нового года, когда выходят на работу после праздников.

Архив компании

Январь — лучшее время, чтобы заняться созданием архива компании, если у вас его нет, или привести дела в порядок, если есть.

В этом вам поможет ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ — команда настоящих профессионалов в своей отрасли. Неважно, в каком состоянии находятся ваши бумаги, опытные архивисты проведут обработку документов, выявят лишнее и утраченное, порекомендуют, как восстановить потерянное и грамотно организуют архив, в соответствии с правилами и законом.

Вот ссылка на домен, где вы найдете подробности работы и расценки на данные услуги.

Текущие рабочие бумаги

У любого офисного сотрудника за время работы скапливается много бумаг. С ними тоже необходимо разобраться.

Если с прошлого года у вас на руках осталось что-то, что нужно хранить в архиве, обязательно сдайте это. Со всем остальным нужно действовать по следующей схеме:

• соберите все бумаги, накопившиеся у вас за предыдущий период;
• рассортируйте их на две категории — то, от чего нужно избавиться, и то, что нужно оставить;
• всю пачку бумаг, от которой нужно избавиться, отправьте на профессиональное уничтожение, если она содержит ценные сведения и в простой шредер и макулатуру, если не содержит их;
• то, что нужно хранить, стоит снова рассортировать по категориям, при этом рекомендуется отдельно складывать бумаги, имеющие срок годности и подписывать в папке, когда их нужно выбросить — так вам будет проще в дальнейшем;
• разместите документы в папках-скоросшивателях и поставьте на полки.

Еще один важный шаг! Если у вас уже есть шкаф с документами (например, с прошлых лет), нужно вытащить все папки, протереть их и полки от пыли, затем поместить обратно на хранение.

Домашний архив

После того, как вы разобрались с рабочими документами, можно повторить все то же самое дома.

Совет с бумагами, которые имеют срок годности, актуален и здесь! Например, квитанции об оплате коммунальных платежей можно смело выкидывать через три года, а значит, вы сразу можете складывать их в отдельный файл с сегодняшней датой плюс три года, чтобы потом сдать их в макулатуру.