Организация любого праздника начинается с составления плана мероприятия и поэтапного выполнения необходимых организационных моментов.

Этапы организации праздника

Первым делом необходимо определить цель праздника. По какому поводу будет праздник, будет ли это масштабный банкет или уютные посиделки в дружеской компании? Планируете гулянье в ресторане или на природе? Все эти моменты нужно учитывать с самого начала.

Следующим этапом идёт составление бюджета. Сюда входит несколько пунктов:

• Определить количество приглашенных.
• Выбрать место, где будет проводиться праздник.
• Разработать примерное меню.
• Решить, какое оформление помещения Вам необходимо и какая техника может понадобиться.
• Согласовать стоимость услуг ведущих, заранее забронировать транспорт, фотографа и видеооператора.
• Позаботиться о приятных сюрпризах и подарках для гостей.

Сценарий праздника

После того, как основные технические пункты из списка выполнены, настает время для творчества и полета фантазии – написание сценария праздника. Для каждого человека источник вдохновения свой, если Вы любите придумывать что-то новое и необычное, тогда выпускайте весь свой креатив наружу и воплощайте самые смелые идеи.

Сценарий необходимо начать с точного тайминга. У Вас должно быть всё расписано четко по времени. Начало мероприятия, конкурсы, игры, окончание праздника. Обязательно продумывайте все мелочи, например, пока взрослые веселятся у детей тоже должно быть своё развлечение. Можно пригласить аниматора, который знает различные стихи для детей, загадки, песни и игры. Плюс дети будут всегда под присмотром и им не будет скучно.

В случае, если на праздник Вы приглашаете ведущего, обязательно заранее договоритесь в какое время он приезжает, ознакомьтесь с планом его программы. Это же касается и остальных приглашенных специалистов: фотографов, аниматоров, певцов и техников.

Для того, чтобы праздник прошёл весело и непринужденно нужно заранее решить, каким образом можно удивить гостей. Например, если поводом для веселья является День Рождения девушки по имени Таня, то можно заранее найти и подготовить материал с этим именем. Стихи про Таню, загадки, шарады и песни – всё это легко найти в интернете. Проинформируйте гостей о стиле праздника, а если необходимо, чтобы каждый выучил какой-то материал, раздайте его заранее.

Не старайтесь успеть всё и сразу. Начните подготовку заранее, тогда Вы точно всё успеете и праздник пройдет на высшем уровне.