Существует профессия архивиста — сотрудника архивов и специалиста по архивному делу. Ей учат в высших и средне-специальных учебных заведениях. Но зачастую людям не требуется такое глубокое образование для решения повседневных задач своей компании. В этому случае прекрасным вариантом могут стать обучающие семинары и лекции, которые проводят профессионалы.
Можно ли научиться самостоятельно?
Теоретически, конечно же, можно. В библиотеках и в интернете достаточно информации в свободном доступе, при желании и большой доле усердия изучить и освоить ее может каждый. Другое дело, что на это потребуется очень много времени, а новичок может не сориентироваться в том, что, действительно, пригодится ему, а что окажется лишним и ненужным.
Профильные семинары по архивной деятельности избавляют вас от этих проблем. Вы получаете выжимку необходимой, практической информации, а также возможность в любой момент задать вопрос специалистам и получить от них профессиональную помощь.
Где проводят обучение?
Так как обучение проводят сотрудники профессиональных архивохранилищ, лекции и семинары могут проходить:
- на территории архивохранилищ — в специально оборудованных лекционных залах;
- на территории заказчика — это удобно, если обучается сразу несколько сотрудников компании;
- онлайн — в последние годы с началом пандемии такой форма стал особенно актуальным.
Что входит в программу?
Рассмотрим программу семинаров на примере петербургской компании «Первый Городской Архив». Практические семинары делятся на восемь блоков, которые охватывают всю необходимую базу знаний в области архивного дела:
- Создание архива организации — все необходимые документы, требования к их обработке, к помещению и т.д.
- Кадровые документы — обработка дел по личному составу организации, описи дел уволенных сотрудников и т.д.
- Создание дел — формирование и номенклатура, требования к составлению и формированию в делопроизводстве.
- Передача бумаг из отделов в архив — составление и подготовка описей, непосредственная передача.
- Учет документов в делопроизводстве — требования, нормативные акты, подготовка научно-справочного аппарата.
- Использование бумаг из архива — исполнение запросов, архивные справки, учет.
- Электронный архив — создание, преимущества, кому нужен ЭА, как сократить расходы на его разработку.