Общее описание процесса управления

В общем виде, как и в любом процессе управления, управление бизнесом можно представить как последовательное выполнение четырех мероприятий. Рассмотрим их в самом общем виде. Вы анализируете ситуацию, существующую на вашем рынке, и возможности вашего бизнеса, с помощью которых вы собираетесь извлечь выгоду из существующей рыночной ситуации. Затем составляете прогноз развития ситуации и ваших возможностей на некоторый период времени. Кстати, если вы устраиваетесь на работу, то как заполнить резюме смотрите на сайте резюме.онлайн.

На основании этого прогноза вы составляете бизнес план деятельности на период, который вы анализировали. В самом общем виде план - это набор финансовых показателей (количество денег) и сроки, к которым вам необходимо их достичь (заработать). На этом этапе вы приступаете к реализации плана. Первым этапом реализации будет составление более подробного плана (назовем его оперативным планом, чтобы не путать с основным бизнес планом), который подробно покажет, что необходимо сделать, где и  когда, и с помощью, каких ресурсов (средств), чтобы достичь первого финансового показателя к требуемому сроку.

Обычно это план по достижению бизнесом точки финансовой самоокупаемости, т. е. когда доходы бизнеса смогут покрывать расходы для поддержания его деятельности. В процессе реализации оперативного плана вам необходимо постоянно оценивать насколько успешно ваш бизнес продвигается к достижению очередного финансового показателя к определенному плановому сроку.

Для этого вам необходимо:

• Регулярно собирать данные для расчета финансового показателя.
• Регулярно оценивать, насколько успешно бизнес выполняет намеченный план по достижению этого показателя.
• Регулярно оценивать отклонение скорости прироста финансового показателя от его запланированной скорости.

Причинами отклонений могут быть сбои в работе самого бизнеса (нарушение по разным причинам при выполнении условий плана что, где, когда и как) или в неточности оценки прогнозов развития рынка и потенциальных возможностей вашего бизнеса.

В зависимости от причин отклонения (внутренние или внешние) вам необходимо:

Внести корректировку в рабочие процессы бизнеса, т. е. пересмотреть рабочий план по достижению очередного финансового показателя. Т. е., скорректировать в нужную сторону условия плана что, где, когда и как. Или снова провести анализ рынка и потенциальных возможностей бизнеса с учетом накопленного опыта работы. Скорректировать бизнес план.

Достигнув очередного финансового показателя, вам необходимо снова начать с пункта 1 данного цикла, так как к этому моменту условия на рынке изменились и потенциальные возможности бизнеса скорректировались с учетом реально накопленного практического опыта. Основные системы управления в бизнесе. Главная система управления в бизнесе – финансовая система управления или управление деятельностью на основе оценки финансового состояния бизнеса: если денег в бизнесе окажется недостаточно для оплаты требуемых расходов, то вам придется его остановить.

Вторая по важности система – это технология изготовления продукта или технология предоставления услуг. Если она будет посредственной, то вы не сможете привлечь достаточное количество клиентов и бизнес лишится притока денег, что приведет к превышению затрат над доходами и к его банкротству. Остальные системы, которые существуют в бизнесе, на начальном этапе не имеют существенного значения. По мере роста бизнеса их статус будет повышаться.