Журналисты посетили самое крупное архивохранилище, вмещающее тысячи архивных дел, познакомились с оптимальными условиями и режимами хранения документов, позволяющими продлить жизнь документальной истории региона и процессом создания страхового фонда на особо ценные и уникальные исторические документы.

Участники пресс-тура стали свидетелями открытия Центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов Объединенного государственного архива Оренбургской области.

Проблемы и перспективы развития архивной службы Оренбургской области рассмотрели на пресс-конференции по итогам встречи. В ней приняли участие вице-губернатор — заместитель председателя Правительства Оренбургской области по социальной политике Татьяна Савинова, председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина, директор Объединенного государственного архива Оренбургской области Константин Ерофеев.

"Для областного архива приобретены новые современные профессиональные сканеры, позволяющие переводить в цифровой вид бумажные архивные дела практически любого формата и размера, — сказала Татьяна Савинова. — Кроме того, они намного производительнее прежних: средняя производительность имеющегося оборудования — 250 образов в день. Новое оборудование дает возможность увеличить количество сканокопий от 400 образов. В качестве первоочередных задач необходимо проводить мероприятия по внедрению и развитию региональной информационной системы удаленного использования архивных документов. Будущее архивного дела невозможно без применения современных цифровых технологий".

Представителей средств массовой информации интересовало сотрудничество оренбургских архивистов с архивными учреждениями зарубежных стран, как ведется работа по консолидации метрических книг, объем архивных документов уже отсканирован и есть ли к ним доступ.

"На сегодняшний день оцифровано 1,1% от общего количества единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации, хотя валовое сканирование особо ценных документов, наиболее востребованных (метрических книг) и документов в плохом физическом состоянии, было начато с 2012 года, после приобретения планетарных сканеров", — отметила Ирина Останина.

Запланирована поэтапная работа по формированию единого информационного пространства архивной отрасли региона. Автоматизация деятельности государственных и муниципальных архивов Оренбургской области направлена на повышение качества и доступности предоставления услуг по исполнению запросов, внедрения удаленного доступа к архивным документам.

Оренбуржье представлено в Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов, созданной при Федеральном архивном агентстве. Добрососедские отношения Оренбургской области и Республики Казахстан имеют вековые традиции. Их история отражена в значительном комплексе документов, бережно хранимых в областном архиве.

В рамках международного сотрудничества в 2021 году Государственным архивом Луганской Народной Республики и Объединенным государственным архивом Оренбургской области подготовлена электронная выставка архивных документов "Отчизна — это зыбка твоя, хлеб насущный, вода животворная" к 220-летию со дня рождения великого русского писателя, этнографа, лексикографа Владимира Даля. В регионе накоплен серьёзный опыт по взаимодействию с образовательными и научными учреждениями Саудовской Аравии, Японии, Китая, Узбекистана.