Автоматизация торговли: с чего начинается прибыль

Чтобы торговый бизнес перестал быть источником расходов и стресса и начал, наконец, приносить стабильную прибыль, важно еще на стадии планирования заложить в него потенциал. Такой, который сведет к минимуму ручные операции и сделает процесс продаж практически полностью автоматизированным. Речь идет о средствах автоматизации торговли, подробнее по ссылке https://tsd-group.ru/.

Средства автоматизации торговли - это оборудование и программное обеспечение, предназначенное для частичного замещения и облегчения рутинной деятельности человека в торговом процессе. И в первую очередь - работы за кассами. Покупка такой системы - отнюдь не роскошь. Она поможет наладить работу и крупного продуктового магазина, и небольшой торговой точки "у дома", и ресторана, и кафе. Благодаря ей вы сможете:

• изучить спрос и подобрать оптимальный ассортимент товаров;
• получая точные сведения о поставках и продажах, быстро и без остановки производственного процесса выполнять учет;
• сократить очереди;
• получить круглосуточный доступ к базам данных и системам управления предприятием;
• оптимизировать штат, рационально распределить нагрузку и зоны ответственности персонала;
• с большей отдачей и с меньшими вложениями проводить акции;
• сэкономить массу времени, перейдя на электронное ведение документов, а также избавиться от кипы бумаг, "амбарных книг" и неизбежных ошибок при их заполнении.

Необходимый набор торгового и кассового оборудования

POS-система

POS-система или POS-терминал - это комплект кассовой техники для розничного магазина. В него входят:

• системный блок (кассовый компьютер);
• монитор кассира;
• клавиатура;
• денежный ящик;
• дисплей покупателя;
• принтер чеков, совмещенный с фискальным регистратором или без него;
• кассовая программа.

В продаже можно встретить разные виды POS-терминалов. Прежде чем покупать, посмотрите на возможность его размещения в кассовой зоне вашего магазина. Так, отдельные устройства можно расположить практически где угодно, а моноблок "всё в одном" такой возможности не даст. Как и не позволит в будущем изменить конфигурацию системы.

Другой важный фактор - это цена. Но не цена покупки, а стоимость эксплуатации. Качественный POS-терминал стоит дороже, но окупаемость его всегда выше, чем дешевого. Заплатив немногим больше, вы сэкономите на электроэнергии, обслуживании, модернизации, ремонте и работе персонала.

Фискальный регистратор

Хоть это устройство и входит в стандартный набор POS-системы, скажем несколько слов о его выборе. Фискальный регистратор - это главный узел кассы, который сохраняет в защищенном блоке памяти данные обо всех расчетных операциях.

Фискальные регистраторы могут быть вмонтированы в кассовый компьютер - это конструктивно неудачное решение, поскольку при отказе фискальника касса полностью блокируется. Куда рациональнее, когда он вынесен наружу и совмещен с принтером чеков. Такой фискальник можно купить и отдельно, если вы собираетесь использовать в качестве кассы обычный ПК.

При выборе фискального регистратора второго типа на первый план выходят характеристики принтера:

• тип, качество, скорость и разрешение печати;
• ресурс печатающей головки и отрезчика чековой ленты;
• способ загрузки ленты и возможность использовать ленту разной ширины;
• экономичность расхода бумаги и качество чека (компактный, но хорошо читаемый).