Как рассказал эксперт сервиса «Финансист», коммерческий директор, автоматизировать процессы можно в три шага: разобраться нужно ли это бизнесу, провести подготовительную работу, выбрать оптимальную систему и исполнителя.

Специалист уверен, что автоматизация необходима для ускорения бизнес-процессов. Это влечёт за собой как развитие компании, так и увеличение её прибыли. Чтобы такой механизм заработал, необходимо выполнить три шага.

Первый из них связан с оценкой целесообразности проведения автоматизации, так как она не должна становиться самоцелью и выполняться ради дани моде или следования общему тренду. Такой подход способен лишь выхолостить идею и привести к нулевому результату. По мнению эксперта сервиса «Финансист», требуется взвешенный анализ. Он должен включать ряд компонентов: выявление потребности в автоматизации, расчёт денежной составляющей её результатов, а также оценку объёма недополученных средств, если отказаться от такого внедрения.

Второй этап — подготовка. Он состоит из нескольких взаимосвязанных действия и мероприятий. Сначала необходимо поставить конкретную и измеряемую цель автоматизации. После этого важно определить функционал IT-системы, который подходит для компании и её процессов и способен кардинально улучшить ситуацию. Далее требуется изучить рынок готовых продуктов и предложений по разработкам, которые приведут к намеченному результату. Целесообразно при этом оценить размер затрат на внедрение и последующее обслуживание, сопоставить расходы с прогнозируемой прибылью.

Третий шаг заключается в выборе IT-продукта и специалиста-исполнителя. Руководствоваться следует не ценой, а характеристиками системы и тем, насколько они соответствуют запросам и потребностям бизнеса. Вариантов на рынке часто бывает несколько, поэтому лучше их внимательно изучить, сравнить с аналогичными решениями, которые прошли апробацию в других компаниях. Это может привести к дополнительным затратам, но они окупятся в дальнейшем.

Доверить внедрение системы автоматизации можно собственному сотруднику или нанять стороннюю компанию, IT-специалиста. При выборе желательно оценить опыт работы с подобными продуктами, профессиональную подготовку, умение адаптировать систему под особенности бизнес-процессов. Важна также заинтересованность подрядчиков в успешном сотрудничестве, считают эксперты сервиса «Финансист».

Содействие в подборе финансовых услуг

Внизу курсивом приписка "Не является офертой