Множество организаций, которые отслеживают операции с денежными средствами, не придают значения важному инструменту управленческого учёта — управленческому балансу. Это связано с тем, что собственники часто путают его с бухгалтерским, и не понимают, зачем два раза составлять один и тот же отчёт.

Не бойтесь баланса

Чтобы перестать путать два вида баланса — бухгалтерский и управленческий — нужно запомнить: бухгалтерия — это взаимоотношения бизнеса и государства, обязательная часть функционирования предприятия. А управленческий учёт — способ для внутреннего пользования в организации. Если бухгалтерский баланс нельзя назвать гибким и адаптивным, то управленческий наоборот лишён необходимости в острых границах и правилах, отмечают эксперты сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист».

Для чего нужен управленческий баланс

Балансовый отчёт в управленческом учёте — это «скан», своего рода фотопортрет бизнеса, который показывает реальное финансовое положение дел на конкретный момент. Он даёт информацию, которая поможет понять:
- какую часть прибыли можно вывести в виде дивидендов можно с учётом долгов;
- в чём заморожена прибыль, в задолженности дебиторов или в запасах;
- насколько компания состоятельна (личное имущество собственника, вроде квартир и дорогих автомобилей, никак не влияет на состояние бизнеса);
- безошибочен ли ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках).

Управленческий баланс состоит из активов и пассивов (обязательств). Балансовый отчёт должен подтвердить равенство между эти двумя составляющими, а если его нет, то в расчётах точно есть ошибка.

Как начать?

Информацию для баланса можно брать из:

- бухгалтерского балансового отчёта. Статьи обоих документов во многом совпадают, однако в бухгалтерском содержится излишняя для управленческого учёта информация;
- операционных таблиц. По каждому из важных параметров можно вести отдельный подробный учёт по периодам. Так, «лист учёта сделок» — очень распространенный документ, который используют во множестве организаций. В управленческий баланс из него можно брать информацию о том, сколько клиенты должны компании за оказание услуги в рассрочку.

В сервисе «Финансист» отмечают, что работа над таблицами должна вестись практически постоянно: на их базе и создаётся балансовый отчёт, который должен оставаться актуальным.

Содействие в подборе финансовых услуг

Не является офертой