Электронный документооборот имеет огромное количество преимуществ, поэтому в его пользу делают выбор многие компании. Экономия времени, трудозатрат, бумаги и просто-напросто места в шкафу – всё это делает КЭДО привлекательным для тысяч пользователей.
Бухгалтерские документы, отчетность, закупки, документация по складам постепенно переходят в электронный вид, что позволяет подписывать необходимые документы за несколько минут. При этом все маршруты согласования возможно запрограммировать заранее, что делает процесс документооборота еще более оперативным.
Разумеется, кадровые службы не остаются за бортом, тем более преимущества кадрового документооборота оценили многие специалисты кадровых служб. Представьте, теперь не нужно бегать за каждым сотрудником, чтобы подписать очередной приказ. А квест под названием «обмен документами с удаленными сотрудниками» становится взмахом волшебной палочки, как и планирование ежегодного графика отпусков.
Рассмотрим, как выглядит КЭДО в условиях личного кабинета системы:
- Специалист кадровой службы загружает в систему требуемый документ или создает его в конструкторе, подписывает его электронной подписью и отправляет сотруднику.
- Сотрудник получает документ, изучает его в том месте и в то время, когда ему будет удобно, чтобы без спешки прочитать все нюансы. После этого ставит свою подпись.
- Специалист получает документ и сохраняет его в электронном архиве.
Из минусов КЭДО можно отметить дополнительные финансовые затраты на готовую систему и необходимость всегда в работе использовать компьютер или смартфон. Но смело можно сказать, что преимущества системы во много раз перекрывают ее минусы, ведь высокая скорость и отличное качество работы кадровых отделов компании играют важную роль для развития всего бизнеса в целом!
Чтобы подключить КЭДО в Самаре и Самарской области с оптимальными условиями и сервисом, обратитесь в специалистам компании «Инфосистемы». Для клиентов компании всегда:
- индивидуальный подход,
- большой опыт и экспертность специалистов, которые смогут помочь в любом вопросе,
- дополнительные услуги высокого качества по доступным ценам.
Выбирайте систему, которая станет толчком для развития вашего бизнеса, и выбирайте профессионалов, которые станут вашей надежной поддержкой в решении вопросов отчетности и документооборота!
Не является офертой