Владельцы бизнеса часто полагают, что новый финансовый директор сразу возьмёт на себя широкий ряд задач: наведёт порядок в продажах, переговорит с каждым банком, проконтролирует топ-менеджмент и решит вопросы с налоговой.
Такие высокие ожидания сложились из-за впечатляющих резюме на сайтах по поиску работы, где каждый кандидат представлен как «супергерой». Однако финансовый директор не должен быть универсалом, которые справится со всеми задачами одновременно.
Чтобы развенчать миф о «всемогущем финансовом директоре», эксперты сервиса «Финансист» составили список не-задач для финдира.
1. Не занимается сбором и ведением первичной документации
Финансовый директор занимается структурированием управленческого учёта, что включает в себя:
- создание шаблонов отчётов;
- разработку регламентов и инструкций;
- определение правил заполнения форм;
- контроль за сроками и корректностью заполнения отчётов.
Финдир должен осматривать бизнес с высоты, искать взаимосвязи и постоянно стремиться к улучшениям. Однако, если финдир начнёт самостоятельно заниматься заполнением отчётов и сбором первичных документов, это отвлечёт его от стратегического анализа и внедрения улучшений.
2. Не консультирует по вопросам налогов
Финдир обладает знаниями о налоговом законодательстве и системах налогообложения, однако он не следит за каждым изменением в законах, чтобы предоставлять глубокие налоговые консультации.
Он может анализировать, как различные налоговые системы влияют на чистую прибыль. Кроме того, финдир может разрабатывать отчёты, которые позволят видеть налоговые обязательства компании регулярно, а не непосредственно перед сроком уплаты.
Задача отслеживания законодательных изменений лежит на бухгалтере. Этот специалист опирается на рекомендуемые показатели налоговой нагрузки и в сотрудничестве с финдиром тестирует варианты на финансовой модели компании.
3. Не автоматизирует беспорядочную отчётность
Эксперты «Финансиста» не советуют автоматизировать беспорядок в бизнесе — получится разве что автоматизированный беспорядок. И финдир автоматизировать этот хаос не должен.
Перед автоматизацией специалист должен создать чёткую структуру управленческого учёта. Лишь после установления порядка можно приступать к его автоматизации, и здесь финансовый директор должен работать в тесном сотрудничестве с программистами.