Чтобы понимать, сколько организация тратит на создание или покупку продукции для продажи, нужно уметь разбираться в одном из самых важных финансовых документов предприятия — в отчёте о себестоимости. Информация в отчёте помогает оценить эффективность бизнеса, определить возможности для снижения затрат и повысить прибыльность.

О том, что из себя представляет такой отчёт и как его читать, рассказал эксперт сервиса «Финансист».

Что такое себестоимость продукции

Себестоимость продукции — это сумма всех прямых затрат, которые связаны с созданием или покупкой продукции для реализации. Это могут быть затраты на сырьё, работников, амортизацию оборудования и другие производственные расходы.

Основные компоненты отчёта

Чтобы правильно читать отчёт о себестоимости продукции, нужно понять его основные компоненты. Обычно в отчёте выделяют четыре главные статьи:

• прямые материальные затраты — расходы на сырьё и материалы для производства;

• прямые трудовые затраты — зарплата производственных сотрудников;.

• накладные расходы — амортизация, расходы на коммуналку, аренду производственных помещений;

• прочие затраты — например, на упаковку товара.

Как анализировать отчёт

При чтении такого отчёта важно не просто рассмотреть общие цифры, но и провести более глубокий анализ, чтобы понять, какие факторы влияют на затраты.

Сравнение с предыдущими периодами

Сравните себестоимость продукции с предыдущими периодами. Это поможет выявить тренды: увеличиваются ли затраты со временем или снижаются.

Сравнение с бюджетом

Сравните фактическую себестоимость продукции с бюджетом или плановыми показателями. Это покажет, насколько эффективно компания управляет затратами. Динамика некоторых показателей может быть сигналом о необходимости пересмотра производственных процессов или поиска более дешёвых поставщиков.

Анализ структуры затрат

Рассмотрите структуру себестоимости: какой процент составляют материальные затраты, трудовые расходы и накладные расходы. Это поможет понять, на что уходит основная часть денег и где можно сэкономить.

Как использовать анализ для принятия решений

После анализа отчёта о себестоимости продукции, важно использовать полученные данные для принятия управленческих решений. Вот три примера, как это можно сделать.

• Если материальные затраты составляют большую часть себестоимости, рассмотрите возможность поиска новых поставщиков или использования альтернативных материалов.

• В «Финансисте» отмечают, что если трудовые затраты оказываются слишком высокими, возможно, стоит изменить производственные процессы или внедрить автоматизацию.

• Если себестоимость продукции увеличилась, это может стать основанием для пересмотра цен на товары, чтобы сохранить уровень прибыли.