Когда финансовый директор приходит в новую компанию, важно с первых дней наладить диалог с ключевыми сотрудниками и понять текущее состояние бизнеса. Правильные вопросы помогут новичку быстрее адаптироваться, выявить основные проблемы и наметить план действий. В этом тексте аналититк сервиса «Финансист» разобрал, о чём стоит поговорить с собственником, коммерческим директором, бухгалтером и HR.

Что узнать у владельца бизнеса

Главная задача при встрече с владельцем предприятия — понять его видение и цели для организации. То, как собственник видит приоритеты, направления и продвижение компании, будет напрямую влиять на первые шаги в создании стратегии. При общении стоит задать не меньше четырёх вопросов, которые помогут наладить контакт и собрать первую информацию.

• Каковы стратегические цели предприятия на ближайшие три года?

• Какие финансовые показатели наиболее важны?

• Насколько бизнес готов к привлечению внешнего капитала?

• Как владелец компании оценивает текущее финансовое состояние компании?

Такие вопросы позволят понять, какие задачи нужно решать в первую очередь — увеличение прибыли, контроль расходов или поиск источников финансирования для роста.

Что уточнить у коммерческого директора

Коммерческий директор отвечает за продажи и доход компании, поэтому важно сразу понять его подход к управлению выручкой и клиентами. Основная задача — узнать, как формируется ценообразование, какие сегменты клиентов приносят основной доход и какие сложности существуют в коммерческой части бизнеса. В «Финансисте» выделяют такой список вопросов:

• какие каналы продаж приносят наибольшую выручку;

• какова текущая стратегия ценообразования;

• есть ли проблемы с долгами клиентов (дебиторской задолженностью);

• какой процент клиентов приносит основную часть дохода.

Такие вопросы помогут финансовому директору быстро сориентироваться в доходной части бизнеса и оценить возможные финансовые риски.

Что спросить у бухгалтерии

С бухгалтером нужно обсудить текущее состояние отчётности, налогообложения и учёта в компании. Финансовый директор должен убедиться, что учёт ведется корректно и в соответствии с законодательством, а все необходимые формыи декларации подаются вовремя.

• Есть ли задержки по сдаче отчётности или проблемы с контролирующими органами?

• Как организован контроль за налоговыми платежами?

• Насколько актуален план счетов и используемые учётные политики?

• Есть ли риски налоговых проверок в ближайшее время?

Что узнать у кадровика

Финансовый директор должен обсудить с HR-службой вопросы, которые связаны с затратами на персонал, оплатой труда и мотивацией сотрудников. Это важно, чтобы контролировать расходы на зарплаты и социальные пакеты, а также оценить, как кадровая политика влияет на финансовые показатели компании.

• Какова структура фонда оплаты труда и есть ли неэффективные статьи расходов?

• Какие программы мотивации сотрудников действуют в компании?

• Какова текучесть кадров, и что влияет на их удержание?

• Какие затраты на персонал можно оптимизировать?

Ответы на эти вопросы позволят увидеть возможности для оптимизации расходов и оценить уровень мотивации сотрудников.