В мероприятии приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов, врио вице-губернатора, заместитель председателя регионального правительства Олег Ягов, председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа Борис Пудалов, председатель комитета по делам архивов Пензенской области Зуфяр Бибарсов, сотрудники Федерального архивного агентства, федеральных архивов, архивных служб субъектов ПФО, государственных архивов ПФО.

На пленарном заседании заместитель руководителя Федерального архивного агентства отметил, что "архивные учреждения Приволжского федерального округа занимают важное место на архивной карте Российской Федерации: в архивах округа хранится 52 млн единиц хранения, что составляет около 20% от общего объема документов архивного фонда Российской Федерации". Также он поблагодарил руководство Пензенской области за гостеприимство и помощь в организации мероприятия, отметил активный труд и высокие показатели эффективности в работе пензенских архивистов.

Андрей Юрасов сообщил, что в настоящее время Федеральным архивным агентством готовится целый ряд нормативных актов, которые должны упорядочить делопроизводство в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. В частности, он рассказал об изменении сроков хранения документов по личному составу, определении правового статуса документов нотариальных палат. Также планируется издание типового порядка использования архивных документов, который позволит определить права и ответственность пользователей читальных залов архивных учреждений.

"С 2018 года планируется переход архивов из Федеральной целевой программы "Культура России" в Федеральную целевую программу "Информационное общество, — рассказал Андрей Юрасов. — Это позволит оказать более эффективную поддержку развитию архивного дела в нашей стране, будут ускорены работы по оцифровке архивных документов и создания общероссийской справочно-поисковой системы".

Отвечая на вопросы журналистов, Олег Ягов сообщил, что 2017 год является знаковым для пензенских архивистов, так как в феврале по поручению губернатора был создан самостоятельный государственный орган, который отвечает за развитие архивного дела в Пензенской области.

Зуфяр Бибарсов отметил, что за три месяца с момента создания комитета в полтора раз сократилось время подготовки архивом справок социально-правового характера, а также проведен частичный ремонт здания Государственного архива на ул. Дзержинского 7 и прилегающего к архиву дорожного покрытия.